辦公室定期清潔多久一次？10人、30人、50人公司的頻率、人力配置與費用對照 2026

你大概遇過這種對話。行政同事跟主管說廁所又有味道了，主管回一句「我們不是有請人打掃嗎」，行政說「有啊，一週一次」，然後兩邊沉默三秒——因為大家心裡都知道問題不在有沒有請人，而在頻率不夠，可是沒有人說得出到底幾次才叫夠。

這件事之所以難算，是因為多數人習慣用坪數推頻率。40 坪的辦公室該一週幾次？這個問題本身就問錯了。同樣 40 坪，坐 12 個人跟塞 28 個人，每日垃圾量差兩倍以上，廁所使用人次差兩倍以上，茶水間水槽的殘渣量更是完全不同量級。空間不會自己變髒，是人把它用髒的。

真正決定辦公室定期清潔頻率的變數有三個：每天實際在場的人數、公司內部專用衛生設備的數量（廁所間數與茶水間水槽數），以及軟質材質的覆蓋率（地毯、布面座椅、吸音板）。坪數只是這三者的容器，它影響的是每一次要花多久，而不是多久要來一次。

接下來會用這三個變數，把 10 人、30 人、50 人三種最常見的規模拆開來算：各自建議每週幾次、每次派幾人幾小時、2026 年雙北的月費落在哪個區間、什麼時候該考慮駐點；也會講頻率不足時最先出問題的三個位置，還有清潔時段的選擇——那是同樣頻率下最容易被忽略的成本槓桿。

辦公室定期清潔的頻率邏輯：驅動變數是人流密度與衛生設備數

辦公室定期清潔是以固定週期進場、依約定範圍維持辦公空間衛生水準的服務，主要解決環境劣化速度快過員工自主整理能力，進而造成異味、病假增加與訪客觀感下降的問題。它跟居家定期清潔最大的差別在於，辦公室的髒污來源高度集中在少數幾個共用點，而不是均勻分布在整個空間裡。

先看幾個可以直接套進試算的量級。以台灣辦公型態的經驗值推估，每位員工每個工作日大約製造 0.3 至 0.6 公斤的一般垃圾（紙杯、外帶餐盒與包裝佔大宗），每人每日使用廁所大約 3 至 5 次，茶水間水槽每天要承接的杯盤與飲料殘渣大約是每人 1 至 3 件。這幾個數字乘上人數，就是你辦公室每天的「污染輸入量」。

關鍵在於，這個輸入量是線性成長的，但清潔頻率的需求卻是階梯式跳的。10 個人一天大約 30 至 50 人次使用廁所，一間馬桶還撐得住兩天清一次；50 個人一天就是 150 至 250 人次，同樣一間馬桶如果只有兩天清一次，第二天下午就會開始出現尿垢與氨味。單一衛生設備的負荷一旦跨過大約每日 60 至 80 人次這個門檻，頻率就必須從隔日跳到每日，中間沒有折衷方案。

坪數在這裡扮演的角色是什麼？它決定每次作業要花多少時間，不決定要來幾次。同樣是每週三次，40 坪的案場每次大約 2.5 至 3 小時，80 坪大約 3.5 至 4.5 小時，工時差了大約五成，但頻率沒有變。所以當你拿到一份只用坪數報價的估價單，該追問的第一句是「這個價錢是按幾人使用抓的」。

還有一個常被忽略的變數是人均面積。台灣中小企業辦公室的人均樓地板面積大約落在 2 至 4 坪之間，低於 2.5 坪就屬於高密度配置。高密度的辦公室不只垃圾多，空氣中的懸浮微粒與地面帶入的塵土也明顯較高，同樣的清潔頻率下，體感乾淨度會比低密度辦公室差上一截。這也是為什麼有些公司搬進更小的空間後，明明頻率沒改，抱怨反而變多。

另一個關鍵變數是軟質材質覆蓋率。地毯、布面隔屏與布椅會吸附皮屑、粉塵與濕氣，是塵蟎的主要棲地。滿鋪地毯的辦公室，吸塵時間大約是硬質地板拖擦的 1.5 至 2 倍，而且需要每週至少 2 至 3 次的吸塵才能維持基本水準；相對地，拋光石英磚或超耐磨木地板的辦公室，每週 1 至 2 次拖擦就能維持相近的觀感。這一項會直接改變你的頻率下限。

辦公室定期清潔頻率對照表：人數、坪數、廁所數的完整配置建議

辦公室定期清潔頻率對照表是把公司人數、實際坪數與專用廁所間數三個變數，對應到每週建議次數與每次人力工時的配置工具，主要解決企業行政窗口在詢價前抓不出合理需求規格、只能任由業者開條件的問題。

下面這張表是以 2026 年雙北市場的常見配置整理出來的，適用對象是一般行政、業務或軟體型態的辦公室；如果你的空間帶有大量訪客動線（例如展示中心、診所、補習班）或有餐飲行為，頻率要往上再加一級。請把它當成議價前的自我定位，而不是報價保證。

看這張表要抓住一個重點：跨規模時真正跳動的是「廁所數」那一欄。從 0 至 1 間跳到 2 間，代表你公司已經有專屬衛生設備要維護，頻率下限就從每週 1 次被推到每週 2 至 3 次；從 2 間跳到 3 間以上，通常伴隨的是全層或多層辦公，這時候每日 1 次幾乎是必然。廁所數是這張表裡最誠實的指標，因為它同時反映了人數、樓層數與公司對衛生的實際負擔。

另外要提醒的是「專用」兩個字。很多雙北的中小型辦公室租的是分層或分區出租的商辦，廁所屬於樓層共用、由大樓管理費涵蓋清潔，這種情況下你的專用廁所數是 0，頻率可以直接往下降一級，月費也會少掉大約 2,000 元至 5,000 元。簽約前一定要確認大樓公清的範圍與時段，重複發包是最常見的浪費。

還有一個表格沒辦法呈現的情境：混合辦公。2026 年雙北仍有不少公司採每週 2 至 3 天到辦的混合制，這時候「登記人數」跟「每日實際在場人數」可能差到四成以上。正確做法是用尖峰日的在場人數去對照這張表，而不是用員工名冊的總數，否則你會買到一個平均起來剛好、但每個週三都不夠用的方案。

頻率不足最先出問題的三個位置：廁所、茶水間水槽與地毯座位區

辦公室清潔頻率不足的早期徵兆，是指在整體環境還看得過去時就已經開始劣化的特定區域，主要解決管理者只憑肉眼觀感判斷「應該還可以」、等到全面抱怨才調整頻率的滯後問題。這三個位置的共同點是：它們都不是靠看的，是靠聞的跟摸的。

第一個是廁所，而且問題幾乎都出在氨味而不是視覺髒污。尿液中的尿素在接觸馬桶周邊與地面縫隙的細菌後會分解出氨，在室溫 26 度以上的環境大約 24 至 48 小時就會產生可辨識的氣味。這代表一件事：如果你的廁所是每週清 3 次，中間那個間隔 48 小時以上的週末，週一早上必然有味道。真正有效的改善不是加強藥劑，是把清潔的間隔壓在 48 小時以內，或在頻率不變的前提下調整排程，讓週末前那次落在週五下班後。

實務上還有兩個常被漏掉的氨味來源：小便斗下方的地面矽利康縫，以及馬桶底座與地磚的接縫。這兩處平常擦不到，需要每 2 至 4 週用一次酸性除垢劑處理，屬於定期清潔裡的加強項目而非每次都做。一間標準辦公室廁所的完整清潔大約需要 20 至 35 分鐘，如果報價單上寫的每次工時除下來，每間廁所分不到 15 分鐘，那基本上只做了倒垃圾跟擦洗手台。

第二個是茶水間的水槽與濾網。這裡的劣化速度比廁所更快——含有機質的殘渣停留在濕潤的濾網上，大約 12 至 24 小時就會開始形成生物膜，那層摸起來滑滑的東西就是。生物膜一旦附著在水槽排水口內壁，一般擦拭完全帶不走，會持續散發出類似餿水的氣味，而且是斷斷續續的，開水時特別明顯。

說白了，茶水間是整間辦公室裡最需要「每日觸碰」的點，卻常常被放在最低優先序。合理的做法是把水槽濾網與排水口的處理拉成每次必做項目，並且每 1 至 2 週做一次濾網拆洗加管口除垢。如果你的方案是每週 2 次以下，強烈建議在公司內部安排一個「下班前清空水槽」的簡單規則，這個成本是零，效果卻比加一次清潔還明顯。

第三個是地毯與座位區的塵蟎與粉塵累積。這一項最陰險，因為它幾乎沒有視覺徵兆，直到有同事開始在辦公室打噴嚏、眼睛癢，或是白襯衫坐一天後袖口發灰。辦公地毯若吸塵頻率低於每週 2 次，粉塵會逐步下沉到絨毛基部，這時候一般吸塵器只能帶走表層，需要靠每季一次的地毯抽洗或乾泡清潔才能還原。雙北 2026 年的地毯抽洗行情大約落在每坪 180 元至 350 元，多數業者設有 3,000 元至 6,000 元的最低承接金額。

把這三個位置放在一起看，你會發現它們對應的其實是三種不同的頻率需求：廁所要的是「間隔不超過 48 小時」，茶水間要的是「每次都碰」，地毯要的是「每週累積次數」。用一個平均頻率去涵蓋這三者，一定會有一項被犧牲，而被犧牲的那一項通常就是最先讓同事在群組裡發話的那一項。

辦公室清潔時段怎麼選：上班前、午休、下班後的成本與干擾差異

辦公室清潔時段選擇是指在不改變頻率的前提下，決定作業落在上班前、午休或下班後的排程決策，主要解決同樣的預算買到的作業完整度與干擾程度差距極大、卻常常沒有被納入評估的問題。這是最便宜的一個優化槓桿，因為它幾乎不花錢，只要改合約上的一行字。

上班前時段大致落在早上 6 點半到 8 點半之間，優點是完全不干擾工作、可以做濕拖與吸塵這類有噪音的工序，而且清出來的環境是同事一進門就看得到的。成本上通常不加成或只加約 5% 至 10%。缺點有兩個：一是多數商辦大樓的門禁與電梯要 6 點到 7 點才開放，能作業的窗口其實不長；二是前一天下班後產生的垃圾與茶水間殘渣，要在辦公室裡放整個晚上，夏天時異味風險偏高。

午休時段大約是 12 點到 13 點半，最大的優勢是落在正常日間工時內，人力成本最低，時薪制的報價通常是三個時段裡最便宜的，雙北 2026 年約在每小時 400 元至 550 元之間。但它的限制非常實際：可用時間只有 1 至 1.5 小時，扣掉準備與收工大約只剩 60 至 75 分鐘的有效工時，而且同事在座位上吃飯、開會室在用、地板不能濕拖（安全與觀感），能做的其實只有倒垃圾、擦拭與廁所補給。

下班後時段大約是 19 點到 22 點，是三者中作業完整度最高的：可以拆濾網、可以濕拖打蠟、可以移動桌椅做地毯吸塵，也能把當天的垃圾一次清完。代價是人力加成，雙北市場對晚間 20 點後施作的加成大約 10% 至 25%，21 點以後再往上約 10%。另外要注意大樓的加班空調與電梯費用，這筆錢通常由承租戶負擔，行情大約每小時 200 元至 500 元，簽約時要問清楚是誰付。

下面這張表把三個時段的差異對齊到同一個基準，方便你在跟業者討論時直接指定：

實務上最划算的組合，是把不同時段混搭而不是統一。舉例來說，每週 3 次的方案可以把週一與週四排在上班前（讓週末與週中的異味在同事進門前被解決），週五排在下班後（把一週累積的地毯與地板一次做完）。這樣的排法成本只比全部排上班前多約 5% 至 8%，但實際體感差距非常明顯。

還有一個安全面的考量常被低估：下班後作業代表清潔人員會在無人監督的環境進出。合理的做法是要求業者提供固定班底名單與到離場打卡紀錄，並在合約中寫明機密區域（財務、人資、伺服器機房）的處理方式——通常是「不進入、由公司自行處理」或「需有人陪同」。這件事跟頻率無關，卻是頻率提高後必然會浮現的管理問題。

每次要幾人幾小時：把頻率換算成工時的一條實用算式

辦公室清潔的工時換算是把空間條件轉為每次作業所需人時的估算方法，主要解決企業無法判斷業者報的「每次 2 小時」到底是保守還是灌水、以致比價比不出實質差異的問題。你不需要精算，只要抓到量級，就足以在議價時站穩。

可以先用這條粗算式抓基準：每次作業分鐘數大約等於，廁所間數乘以 25 分鐘，加上茶水間每處 20 分鐘，加上開放辦公區每坪 1.5 至 2 分鐘，加上會議室每間 8 分鐘，加上垃圾集中清運 15 分鐘，再加上出入口與電梯廳 10 分鐘。這條式子涵蓋的是「標準維持型」作業，不含地板打蠟、玻璃帷幕與地毯抽洗這類週期性專案。

套一個 10 人規模的例子：25 坪、1 間廁所、1 個茶水間、1 間會議室，算下來大約是 25 加 20 加 44 加 8 加 15 加 10，約 122 分鐘，也就是 1 人 2 小時出頭。這跟市場上常見的「小型辦公室每次 2 小時」完全吻合，代表這個規格是合理的，不是被壓縮的。

再套 30 人規模：60 坪、2 間廁所、1 個茶水間、3 間會議室，大約是 50 加 20 加 105 加 24 加 15 加 10，約 224 分鐘，接近 3.5 至 4 小時。這時候你會看到兩種報價：一種是 1 人 3.5 小時，一種是 2 人 2 小時。後者總人時較少但實際效率較高，因為兩人可以分頭處理廁所與辦公區，減少工具往返時間，通常也是比較好的配置。

50 人規模則是：100 坪、3 間廁所、2 個茶水間、4 間會議室，約 75 加 40 加 175 加 32 加 20 加 15，接近 357 分鐘，也就是 6 個人時，對應到 2 人 3 小時是明顯不足的，合理配置是 2 人 3 至 3.5 小時搭配每週 4 至 5 次，或直接進入半日駐點。如果你收到的報價是 50 人規模、每週 2 次、每次 2 人 2.5 小時，那不是便宜，是規格根本不夠。

駐點的判斷門檻其實很單純：把每週次數乘以每次總人時，算出每週累積人時，超過大約 20 小時就該認真評估駐點。因為每月工作日約 21 至 22 天，半日駐點等於每月 84 至 88 個人時，跟每週 5 次、每次 2 人 2 小時的月包（每月約 86 至 88 人時）幾乎相同，但駐點是每個工作日都在現場，能即時處理會議後的收拾、臨時的訪客接待與突發狀況，實際價值高出一截。

換算成單位成本也能看出差異。雙北 2026 年的月包制換算下來大約是每人時 350 元至 550 元，半日駐點大約是每人時 330 元至 480 元，全日駐點約 300 元至 430 元。人時越多，單價越低，這是固定的交通與調度成本被攤薄的結果。所以當你的需求已經逼近駐點門檻，繼續加月包的次數其實是在買最貴的那幾個小時。

三種規模的示意配置與月費區間：10 人、30 人、50 人怎麼配

辦公室定期清潔的規模配置示範，是把人數、空間條件、頻率、人力與月費串成一組完整方案的說明方式，主要解決企業拿到單一數字報價卻看不懂它對應什麼服務規格的問題。

以下為示意案例，非特定客戶的真實個案，數字為依台灣 2026 年市場行情組合出的判斷示範，實際狀況請以現場評估為準。

第一種是 10 人規模。設定為台北市中山區一間 25 坪的分層商辦，開放式配置、1 間專用廁所、1 個茶水間、1 間小會議室，地面為超耐磨木地板、無滿鋪地毯，員工多數在外跑業務、每日實際在場約 6 至 8 人。合理配置是每週 2 次、每次 1 人 2 至 2.5 小時，排在週二與週五的上班前。2026 年雙北的月費區間大約落在 4,500 元至 9,000 元，含基本清潔耗材則再加約 800 元至 1,500 元。這個規模最常見的錯誤是為了省錢改成每週 1 次，結果廁所的間隔拉到 168 小時，異味幾乎必然發生。

第二種是 30 人規模。設定為新北板橋新板特區一間 60 坪的辦公室，半開放配置加 3 間會議室、2 間專用廁所、1 個茶水間，約六成地面為方塊地毯。合理配置是每週 3 次、每次 2 人 2 小時（總計每次 4 人時），排法建議週一與週三上班前、週五下班後，讓週五那次能做完整的地毯吸塵與地板濕拖。月費區間大約在 15,000 元至 26,000 元，另外建議每季編列一次地毯抽洗，以 36 坪地毯計約 6,500 元至 12,600 元。這個規模的關鍵不是加次數，而是把「每週那一次完整版」放對位置。

第三種是 50 人規模。設定為台北市內湖一間 100 坪的整層辦公室，3 間廁所、2 個茶水間、4 間會議室，有接待區與固定訪客動線。合理配置有兩條路：一是每週 5 次、每次 2 人 3 小時的月包，月費約 28,000 元至 45,000 元；二是每日半日駐點（週一至週五各 4 小時）搭配每週 2 次的夜間加強，月費約 32,000 元至 48,000 元。多數 50 人以上的公司最後會選第二條，因為接待區與茶水間需要日間即時維持，這是月包制無論排幾次都補不上的。

把三種規模放在一起，可以看出一條清楚的分界：10 人到 30 人之間，你買的是「頻率」；30 人到 50 人之間，你買的是「每次的完整度」；超過 50 人之後，你買的其實是「有沒有人在現場」。三段的採購邏輯完全不同，用同一套比價方式去談，一定會在某一段吃虧。

換算成人均成本也有助於內部說服。10 人規模每月約 4,500 元至 9,000 元，等於每人每月 450 元至 900 元；30 人規模每月 15,000 元至 26,000 元，等於每人 500 元至 867 元；50 人規模每月 28,000 元至 48,000 元，等於每人 560 元至 960 元。你會發現人均成本並沒有隨規模明顯下降，原因就在前面說的：人多帶來的不只是面積，是衛生設備數與使用強度同步上升。

頻率該加還是該減：三個可以量化的調整訊號

辦公室定期清潔的頻率調整訊號，是指用可觀察的具體現象取代主觀感受來決定是否變更合約規格的判斷依據，主要解決企業要嘛不敢動、要嘛憑一次抱怨就衝動加碼的兩極反應。合約可以改，但改之前要有依據。

第一個該加頻率的訊號是廁所補給品的消耗速度。如果衛生紙、擦手紙或洗手乳的補充週期在三個月內縮短了三成以上，代表實際使用人次上升，通常來自人員擴編或訪客增加。這時候不是先加清潔次數，而是先確認補給品是否在每次清潔時被補滿——很多所謂的「清潔不確實」，其實是耗材配額不足導致中間斷貨。若補滿了仍然頻繁見底，那就是真的該加一次。

第二個訊號是垃圾桶在下一次清潔前就滿出來。合理的狀態是每個桶子在清潔週期結束時大約八分滿；如果經常在中間那天就滿溢，代表你的頻率跟垃圾產出量已經脫節。可以先用低成本方式處理：在茶水間與影印機旁加設容量較大的桶子，並把一般垃圾與回收分開三桶（一般、紙類、瓶罐），這能讓清潔人員省下每次 10 至 20 分鐘的二次分揀時間，等於變相多買到工時。

第三個訊號是同事開始自己動手。當你看到有人自備酒精擦自己的桌面、有人固定在下班前去洗水槽，那不是熱心，是系統性補位。這種現象出現超過兩週就該檢視合約，因為它代表清潔品質已經低於員工的容忍線，而這種成本是隱形的——同事每週花 30 分鐘做清潔，以雙北常見的白領時薪換算，10 個人一個月的隱形成本大約 6,000 元至 12,000 元，很可能比加一次清潔還貴。

反過來，也有該降頻率的訊號。如果連續兩個月的清潔紀錄顯示某些區域（例如很少使用的倉儲區、備用會議室）每次都只是形式性擦拭，或是公司轉為混合辦公後實際在場人數下降三成以上，那麼把頻率從每週 3 次調成 2 次、把省下的預算轉去做每季一次的深度加強，整體效益通常更好。維持型清潔做太多次，邊際效益是遞減的；還原型的深度清潔則不會。

調整合約時有兩個實務細節值得先問清楚。一是變更頻率的通知期，市場常見是提前 15 至 30 天書面通知，且多數業者對「向上調整」的反應速度會比「向下調整」快。二是有沒有加場機制，也就是在不改月費的前提下，臨時買單次加強的單價，雙北常見約每次 1,500 元至 3,500 元，簽約時先談好，比事後臨時喊價划算。

辦公室定期清潔 常見問題 FAQ

辦公室定期清潔一週幾次才夠？有沒有一個最低標準？

以雙北 2026 年的常見配置來說，只要公司內有專用廁所，最低標準就是每週 2 次，讓清潔間隔不超過 48 至 72 小時。廁所屬於樓層共用、由大樓管理費涵蓋的辦公室，可以降到每週 1 次。人數超過 30 人或有 2 間以上專用廁所，建議每週 3 次起跳；50 人以上則進入每日或半日駐點的區間。真正的判斷不是看人數表，是看你單一馬桶每天要承受多少人次，超過大約 60 至 80 人次就該每日清潔。

辦公室坪數不大但人很多，該用坪數還是人數報價？

用人數，或至少要求業者兩者都問。坪數只決定每次的移動與擦拭面積，人數決定垃圾量、廁所負荷與茶水間使用強度。40 坪坐 12 人跟坐 28 人，每次作業時間大約差 30% 至 40%，頻率需求更是差一級。如果業者從頭到尾只問坪數就報價，多半是套表報價，之後很容易發生現場加價或品質落差。合理的詢價資訊至少要包含坪數、每日實際在場人數、專用廁所間數、茶水間數與地毯覆蓋比例。

每週一次和每週三次的月費差多少？值得加嗎？

以 30 人、60 坪左右的辦公室來說，每週 1 次的月費大約 6,000 元至 11,000 元，每週 3 次大約 15,000 元至 26,000 元，差距大約 9,000 元至 15,000 元。換算成每位員工每月大約多花 300 元至 500 元。值不值得的判斷方式很直接：如果你的辦公室有 2 間以上專用廁所，每週 1 次一定會有異味問題，這筆錢是必要支出而不是升級；如果廁所是大樓共用、又沒有地毯，每週 1 次搭配每季一次深度清潔通常就夠。

午休時段做清潔比較便宜，值得選嗎？

單價確實最低，因為落在正常日間工時、沒有夜間加成，雙北 2026 年時薪制大約每小時 400 元至 550 元。但有效工時只有 60 至 75 分鐘，而且同事在場、地板不能濕拖、會議室多半在使用，能完成的工序大約只有倒垃圾、桌面擦拭與廁所補給。比較務實的用法是把午休當成「補位班」，例如每週三次裡有一次排午休做垃圾與廁所加強，其餘兩次排在上班前或下班後做完整版，而不是三次全排午休。

什麼時候該從月包制換成駐點人員？

抓一個量化門檻：把每週次數乘以每次總人時，累積超過大約 20 小時就該評估。因為每月工作日約 21 至 22 天，半日駐點等於每月 84 至 88 個人時，跟每週 5 次、每次 2 人 2 小時的月包幾乎相同人時，但駐點每個工作日都在現場，能處理會議後收拾、訪客接待前的整理與突發狀況。另外，只要辦公室有固定訪客動線、接待區或展示空間，即使人數未達 50 人，也建議提早評估半日駐點。

大樓管理費已經含清潔了，公司還需要自己請嗎？

要看範圍。大樓管理費涵蓋的通常是公共區域，包含電梯廳、樓梯間、樓層共用廁所與大廳，時段多半固定在早上，而且不會進入你的承租範圍內。你的辦公區、專用廁所、茶水間與會議室一律不在其中。實務上建議做一件事：跟大樓管理室要一份公清的作業範圍與時段表，確認共用廁所一天清幾次，再決定自己的頻率。這個動作常常能省下每月 2,000 元至 5,000 元的重複發包。

辦公室定期清潔的合約要簽多久？可以中途調整頻率嗎？

雙北市場常見的定期清潔合約是一年期，也有三個月或半年的試用型合約，但短約通常拿不到折扣，因為業者的人力調度成本無法攤提。頻率調整多數業者接受，常見條件是提前 15 至 30 天書面通知，並依調整後的規格重算月費。簽約前務必確認三件事：變更頻率的通知期與計價方式、臨時加場的單次費用（雙北常見約 1,500 元至 3,500 元），以及固定班底的更換通知機制。

頻率提高之後多久看得出效果？

大約需要 3 至 4 週才會穩定。原因是環境有累積慣性，剛提高頻率的第一週，清潔人員多半在處理先前累積的欠帳，例如廁所縫隙的尿垢、地毯基部的粉塵、茶水間排水口的生物膜，這些都需要重複作業才能還原。合理的評估方式是給它一個完整的月週期，並且在第二週與第四週各做一次同標準的定點檢查（例如同一間廁所在同一時間點的氣味與地面乾濕），比憑印象準確得多。

結語：頻率不是買乾淨，是買一個不會惡化的速度

辦公室定期清潔這件事，最容易被誤解的地方在於大家以為自己買的是「乾淨」。其實你買的是一個速度——讓環境劣化的速度，不要快過清潔進場的速度。這兩個速度只要對得上，看起來就會一直是乾淨的；一旦劣化快過清潔，再厲害的團隊來一次也只是把時鐘往回撥兩天而已。

所以真正該記住的判斷標準只有一句：先數廁所，再數人，最後才看坪數。廁所間數決定你的頻率下限，每日實際在場人數決定你的工時需求，坪數只是把這兩個數字換算成報價的乘數。這個順序一顛倒，你就會買到一個表面合理、實際上永遠差一點的方案。

如果你想讓佳潔淨評估，建議先準備三樣資料：辦公室的實際使用坪數與平面配置（手繪也可以）、每日實際在場人數的尖峰值與平均值，以及專用廁所間數與茶水間數。有這三樣，我們通常能在當天回覆你一份包含建議頻率、每次人力工時配置、建議作業時段與月費區間的初步規劃，並且會標明哪些項目屬於另計的週期性專案，讓你直接拿去跟其他業者做同基準比較。

真的只能問一個問題的話，別問「一個月多少錢」，問「你建議我每週幾次、每次幾人幾小時、為什麼」。願意把工時拆給你看的業者，通常也是真的算過的那一個。

作者：佳潔淨團隊